+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Является ли официальным документом электронное письмо

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Является ли официальным документом электронное письмо

Сопроводительное письмо должно быть подготовлено для отправки документов без адресной части на них. Иными словами, когда нет возможности указать получателя непосредственно на отправляемом документе. Сопроводительное письмо к документам составляется в произвольной форме на официальном бланке согласно стандартным требованиям делопроизводства. Если вам надо послать сообщение тому же адресату по иному вопросу, то вы должны написать другое письмо. Позволяет проставить исходящий регистрационный номер и дату регистрации на сопроводительное письмо к документам — образец это иллюстрирует.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Вопросов в отношении электронных документов уже практически не осталось: их юридическая и доказательная сила признается судами, государственными органами и частными компаниями. Но необходимо понимать, что электронным документом считается только файл с электронной цифровой подписью далее — ЭЦП.

Регистрация входящих документов, поступивших по электронной почте

Многие крупные компании ежедневно сталкиваются с необходимостью обрабатывать огромные потоки входящих документов, большая часть из которых поступает по электронной почте и требует обязательной регистрации и регламентированного движения документа внутри организации. В связи с этим делопроизводители зачастую не имеют возможности оперативно регистрировать входящие письма, что приводит к несвоевременному получению и рассмотрению их адресатом, а также исполнению документов работниками компании.

Нередки ситуации, когда приложения поступают по электронной почте отдельно от регистрируемого сопроводительного письма, что, в свою очередь, является причиной потери важной информации. Вместе с тем электронная почта, как основной коммуникационный канал, постоянно подвержена риску заражения и хакерским атакам, поэтому при автоматизации процесса по регистрации электронных документов всегда остро стоит вопрос информационной безопасности. Stream предназначен для преобразования текста электронного письма в html-формат в исходной кодировке письма.

Проверка электронных писем на наличие во вложениях недопустимых типов файлов и вредоносного содержимого выполняется с помощью ПО Kaspersky Antivirus, взаимодействие с которым выполняется через интерфейс Kaspersky API, и разработанных модулей FindInCompress и VBAFinder. Тип файла каждого полученного вложения проверяется на соответствие запрещенным для импорта в СЭД:.

Если файл является архивным rar, tar, zip, 7z , то проверяется его содержимое на наличие файлов запрещенного типа. После этого выполняется проверка с использованием антивирусного сканера в режиме максимальной эвристики.

В завершении выполняется проверка на содержание в файле скрытых данных, таких как: макросы, модули VBA, элементы Active-X. После обработки электронные письма удаляются с почтового сервера. Рисунок 2 - Карточка задания делопроизводителя на регистрацию документа. Данное представление РКК было разработано специально для работы с письмами, поступающими по электронной почте, и существенно отличается от стандартного представления, в котором ежедневно работают делопроизводители заказчика.

Список связанных документов формируется автоматически из документов, вложенных в задачу делопроизводителя.

В списке указывается название документа, формат расширения и размер файла. Таким образом, делопроизводитель, работая из одного окна, может ознакомиться с содержанием документов в области предпросмотра и указать один из них в качестве основного регистрируемого.

При сохранении изменений в РКК выбранный основной документ преобразуется в формат PDF, выполняется автоматическая простановка штрих-кода на его первой странице. Рисунок 5 - Электронное письмо с уведомлением о регистрации документа. Также отправитель при переходе по ссылке в тексте ответного письма может запросить информацию об исполнителях данного документа:. Рисунок 6 - Электронное письмо с информацией по исполнению поручений.

Удалось повысить уровень защиты от различных видов угроз вирусов, спама , автоматизировав поиск файлов недопустимых типов, скрытых данных и вредоносного программного обеспечения во вложениях. Отправители, не являющиеся пользователями системы, автоматически информируются о результате обработки сообщения, при необходимости могут получить информацию об исполнителях по зарегистрированному документу, не привлекая для этого сотрудников отдела ДОУ.

Опубликовано: 27 ноября в Хорошее решение, но возникло несколько вопросов: 1. Что происходит с документами, если регистратор выполнит задание с результатом "Не требует регистрации"?

Как обрабатываются ситуации если один документ поступил несколькими письмами? Спасибо за ваш комментарий! Постараюсь максимально полно ответить по каждому вопросу:. Гузяль, поздравляем вас! Вы в числе активных и получивших признание от сообщества, ваша заявка набрала более 15 лайков, а значит вы получаете приз. В ближайшее время с вами свяжутся, чтобы уточнить детали, как получить приз.

Спасибо за подробный ответ, но хотела бы уточнить, правильно ли я понимаю, что письмо о файлах, которые не были импортированы в систему будет приходит внешнему контрагенту? Как часто администратор системы смотрит в лог файлы? Не теряются ли важные документы, если импорт не был произведен, а внешний контрагент проигнорировал письмо?

Правильно ли я понимаю, что письмо о файлах, которые не были импортированы в систему будет приходит внешнему контрагенту? Да, внешний контрагент получает ответное письмо с перечнем файлов, которые не были приняты в работу.

Но только для ситуаций, когда один или несколько файлов были занесены зарегистрированы в СЭД, а отдельные приложения не прошли проверку.

Это реализовано умышленно: если отправлялся необходимый для работы файл, который не прошёл проверку и был удалён, то корреспондент будет проинформирован об этом и сможет передать файл документ альтернативными способами связи адресату. Администратор системы проверяет содержимое лог-файлов по мере необходимости.

При этом ошибочно удалённые из системы документы всегда можно восстановить: официальный адрес электронной почты сконфигурирован на почтовом сервере как лист рассылки из нескольких почтовых адресов, таким образом исходное письмо остается у первоначального получателя. Поскольку разработка была внедрена в ноябре года статистика по потерям документов и другим инцидентам не успела накопиться. На текущий момент сбоев при импорте документов не выявлено. Возник один вопрос - не было недовольства со стороны Исполнителей, что любой внешний контрагент может узнать, что именно ему выдано поручение по входящему документу?

Позвольте мне, как руководителю проекта, ответить за Гузяль. Основную переписку заказчик ведёт с головной организацией - ПАО "Газпром". Как вы понимаете, последние отправляют, по большей части, документы на исполнение и различные запросы. Разумеется, после отправки ответственные сотрудники ПАО звонят в группу делопроизводства и выясняют регистрационные данные и информацию об исполнителе. Эта информация об исполнителях не является закрытой и в работе по запросам из других организаций.

Поэтому недовольства со стороны исполнителей замечено не было. Хотя, наверное, чисто по-человечески, оно у них возникало. Но правила есть правила! Авторизуйтесь , чтобы написать комментарий. Веб-клиент Десктоп-клиент Среда разработки. Веб-клиент Десктоп-клиент. О конкурсе Подать заявку Все заявки Все проекты Архив. Задача Многие крупные компании ежедневно сталкиваются с необходимостью обрабатывать огромные потоки входящих документов, большая часть из которых поступает по электронной почте и требует обязательной регистрации и регламентированного движения документа внутри организации.

Рисунок 1 - Диаграмма взаимодействия модулей Проверка электронных писем на наличие во вложениях недопустимых типов файлов и вредоносного содержимого выполняется с помощью ПО Kaspersky Antivirus, взаимодействие с которым выполняется через интерфейс Kaspersky API, и разработанных модулей FindInCompress и VBAFinder. В результате: файлы недопустимого типа или содержащие скрытые данные не импортируются в систему, после регистрации документа адресат информируется об исключении вложения в ответном электронном письме; письмо с вредоносным содержимым не регистрируется, в DIRECTUM формируется задача в адрес специалистов по информационной безопасности.

Вынесенные на ленту задания действия позволяют делопроизводителю: зарегистрировать в системе один или несколько документов; связать приложения с ранее зарегистрированным документом; отменить регистрацию документа. Команда Разработчики - Кудряшов Л. Аналитик - Азизова Г. Номинация: Решение разработчика. Электронная почта Информационная безопасность Входящие документы Регистрация документов.

Утверждено 28 7. Дарья Курбатова 28 ноября в Кто-то все-таки мониторит все ли документы занеслись в систему с почтового сервера? Гузяль Азизова 28 ноября в Постараюсь максимально полно ответить по каждому вопросу: При выполнении задания с результатом "Не требует регистрации" задача выполняется. Специально разработанный сценарий "Удаление входящих документов, не требующих регистрации" запускается согласно расписанию, вычисляет незарегистрированные документы и удаляет их из системы.

Если электронное письмо содержит перечень документов, являющихся приложениями ранее зарегистрированного документа, то делопроизводитель выполняет задание по кнопке "Связать с РКК".

Открывается диалоговое окно выбора записи из справочника "Входящие РКК". Делопроизводитель выбирает из списка необходимую РКК, с которой связываются документы, находящиеся во вложении задачи. Регистратору не требуется выполнять дополнительные действия в системе, задание на рассмотрение отправляется автоматически. Администратор системы может получить информацию из лог-файлов, в которых фиксируется данные об импорте в СЭД вложений электронных документов.

Кроме того, отправитель получает электронное письмо с информацией о тех файлах, которые не были импортированы в систему. Также статья будет дополнена информацией по вашим вопросам.

Гузяль Азизова: обновлено Гузяль Азизова 29 ноября в Здравствуйте, Дарья! Отвечаем по порядку. Евгения Жвакина 15 декабря в Действительно очень интересное решение! За статью спасибо, Гузяль! Ксения Юнак 15 декабря в Евгения, добрый день!

Поиск по сайту Поиск по тегам Поиск пользователей.

Электронная переписка как доказательство в суде

Многие крупные компании ежедневно сталкиваются с необходимостью обрабатывать огромные потоки входящих документов, большая часть из которых поступает по электронной почте и требует обязательной регистрации и регламентированного движения документа внутри организации. В связи с этим делопроизводители зачастую не имеют возможности оперативно регистрировать входящие письма, что приводит к несвоевременному получению и рассмотрению их адресатом, а также исполнению документов работниками компании. Нередки ситуации, когда приложения поступают по электронной почте отдельно от регистрируемого сопроводительного письма, что, в свою очередь, является причиной потери важной информации. Вместе с тем электронная почта, как основной коммуникационный канал, постоянно подвержена риску заражения и хакерским атакам, поэтому при автоматизации процесса по регистрации электронных документов всегда остро стоит вопрос информационной безопасности. Stream предназначен для преобразования текста электронного письма в html-формат в исходной кодировке письма.

Является ли электронное письмо официальным документом

В последнее время все больше крупных организаций и предприятий переходят на ведение документооборота в цифровом виде. Конечно, это очень удобно и позволяет сэкономить значительное количество времени. Но при этом возникает серьезный вопрос: какова юридическая сила электронного документа?

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как узнать ПРОЧИТАНО ЛИ ЭЛЕКТРОННОЕ ПИСЬМО?

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Статьи, комментарии, ответы на вопросы : Электронная переписка как доказательство в суде Путеводитель по судебной практике. Общие положения 6. Вывод из судебной практики: Переписка сторон по электронной почте может быть признана доказательством своевременного направления результата работ заказчику, если возможность передачи такого результата в электронном виде предусмотрена в договоре. Возмездное оказание услуг 4. Вывод из судебной практики: Переписка сторон, в том числе электронная, может быть признана доказательством факта оказания услуг.

В силу части 2 статьи 5 Закона об электронной подписи простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом. Одновременно с этим необходимо учитывать положения статьи 9 упомянутого закона.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Д оказать факт передачи факсимильного или отправленного по электронной почте сообщения сложно. Особую значимость приобретают вопросы авторства, подлинности и конфиденциальности документов.

E-MAIL как доказательство. Миф или реальность?

Статья Гражданского кодекса Республики Беларусь допускает заключение договоров путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. Однако при применении в своих отношениях с другими субъектами предпринимательской деятельности факсов и документов, направленных по электронной почте, следует помнить, что в случае возникновения необходимости в будущем обратиться в суд их использование в качестве доказательств в хозяйственном процессе может быть связано с рядом трудностей. Статья 83 Хозяйственного процессуального кодекса Республики Беларусь далее — ХПК признает доказательствами только те сведения о фактах, которые получены из предусмотренных в данной статье средств доказывания. К таким средствам доказывания относится в том числе и информация на иных, нежели бумажных, носителях.

Анастасия Балашова С ложно представить современную компанию, которая в своей работе совсем не пользуется Интернетом или электронной почтой. В году были выпущены указания Госарбитража СССР, которые гласили, что стороны по арбитражным делам вправе представлять в качестве подтверждения своих показаний электронные документы, если эти документы содержат существенную информацию по рассматриваемому делу.

Юридическая сила электронного документа и его обязательные атрибуты

В современном деловом обороте стороны договора для оперативности чаще всего используют электронную почту, мобильную связь, мессенджеры, факс и другие каналы связи для обмена документами и информацией в процессе своего взаимодействия. Для того чтобы на случай спора упрочить свое положение и обеспечить себя доказательствами, необходимо правильно сформулировать в договоре с контрагентом условия об использовании средств коммуникаций. На практике нередко недобросовестные заказчики в целях ухода от обязанности выплатить исполнителю вознаграждение за оказанные услуги стараются уклониться от подписания акта. В таком случае исполнителю следует незамедлительно подписать акт в одностороннем порядке с направлением его почтой по описи вложения заказчику по всем известным адресам по указанному в договоре, имеющемуся в базе ЕГРЮЛ, на бланках и т. В тексте описи вложения, на которой проставляется оттиск почтового штемпеля о принятии почтового отправления, необходимо максимально полно изложить существо отправляемого документа: дату и номер при наличии , между кем составлен, о чем в нем идет речь. Составленный и подписанный в одностороннем порядке акт об оказанных услугах вместе с указанной описью вложения будет являться надлежащим и достоверным доказательством факта оказания услуг, что влечет для заказчика обязанность их оплатить Постановление Арбитражного суда ПО от

Юридическая сила документов, передаваемых по факсу и электронной почте

В какие номера заселяют кошек и собак. Сколько стоит проживание в гостиницах. И каким хотят видеть сервис хозяева животных. После развода с мужем в прошлом году в ЗАГСе потеряла при переезде свое свидетельство о расторжении брака. Как и где можно восстановить этот документ. Мы развелись с мужем в ЗАГСе два года назад, и я оставила себе его фамилию.

ли электронное письмо официальным документом.

Или возникла любая из тысячи других правовых проблем, которая требует немедленного решения. Хотите взыскать в суде свои деньги.

Обусловлено это тем, что для одной ситуации могут одновременно применяться различные нормы права. Кроме того существуют нюансы практического применения законодательных норм. Но при этом несоблюдение формальностей грозит владельцам транспорта штрафами и иными формами ответственности. Бытовые вопросы, касающиеся, к примеру, постановки машины на учет или снятия с учета, решаются большинством граждан самостоятельно.

Ответственность по административному праву 1. Производство по делам об административных правонарушениях.

Сотрудники МЧС вскрыли мою мет. Куда обратиться по вопросу освещения рядом с домом по адресу: Новая Москва поселение Первомайское, деревня Уварово дом 75.

Бесплатный вопрос юристу онлайн без телефона Бесплатная правовая помощь для многих граждан кажется чем-то нереальным.

Консультация юриста онлайн бесплатно В современном мире у многих людей возникает необходимость общения с юристом. Это касается как крупных компаний, так и обычных граждан. В сложных жизненных ситуациях, бесплатная консультация опытного юриста позволяет выбрать наиболее оптимальный подход и решить проблему максимально оперативно.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. enrismomas

    В этом что-то есть. Благодарю за информацию. Я не знал этого.

  2. Пелагея

    По моему мнению, Вы на ложном пути.

  3. Аверьян

    Пожалуй, я соглашусь с вашим мнением